SharePoint est une plateforme collaborative de gestion de l’information professionnelle principalement utilisée pour la gestion de contenus, la gestion de documents, le partage de tâches, la messagerie ou de manière plus globale, pour faciliter les échanges et la collaboration au sein d’une organisation. Sa capacité à gérer des statistiques décisionnelles en fait également une véritable plateforme de travail collaboratif, accessible à tous les collaborateurs d’une entreprise.
SharePoint, la plateforme collaborative qui optimise le travail de vos équipes
Amélioration de la productivité
SharePoint est une solution collaborative d’entreprise permettant de relier les personnes entre elles en leur donnant accès aux renseignements et aux ressources dont elles ont besoin. Les utilisateurs peuvent créer des espaces de travail d’équipe, coordonner leurs calendriers, organiser des documents et recevoir des avis et mises à jour importantes par le biais d’annonces ou d’alertes.
Avec l’édition de SharePoint Server 2016, près de 30 nouvelles fonctionnalités destinées à améliorer la productivité des équipes sont à présent disponibles. Le stockage des fichiers et la collaboration sur les documents sont davantage axés sur les personnes. L’accès aux contenus, aux profils d’utilisateurs ou aux applications est simplifié, notamment grâce à l’optimisation des interfaces pour appareils mobiles. À l’extérieur du bureau, les utilisateurs peuvent profiter des options de synchronisation hors ligne.
Voici quelques exemples :
- Amélioration de l’accessibilité à la bibliothèque de documents.
- La fonctionnalité hybride permet la réalisation de solutions hybrides, comme l’intégration de serveurs à vos expériences de productivité Office 365, facilitant ainsi l’adoption du Cloud à votre rythme.
- Prise en charge de fichier volumineux assurant le téléchargement et le chargement de fichiers de plus de 2 047 Mo.
- Prise en charge SQL Server 2016 CTP 3.1, ainsi que le complément Power Pivot et Power View.
- Une interface tactile sur appareil mobile revue, permettant de passer de la vue pour mobile à la vue pour PC ou d’afficher les pages du site de la même façon que sur un ordinateur client.
Sécurité et intégrité des informations garanties
L’hébergement SharePoint dans le cloud permet d’assurer grâce aux options d’administration une forte sécurité des informations hébergées.
Les options d’administration de dossiers permettent par exemple d’activer l’extraction d’un document avant de l’éditer, de visionner les révisions appliquées aux documents et de restaurer les versions précédentes. SharePoint intègre aussi des options de sécurité au niveau des documents et des articles.
L’authentification pour les utilisateurs, pour les accès serveur ou les applications dans SharePoint est là elle aussi pour garantir un niveau de sécurité dédié à la protection des données.
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Apprentissage rapide
Des sessions de formation SharePoint peuvent être mises en place afin d’acquérir les connaissances et les compétences nécessaires à la conception d’une solution intranet ou extranet.
L’interface utilisateur de SharePoint a été pensé de manière à produire des affichages et des menus de navigation simplifiés. Des outils avec lesquels l’utilisateur est déjà familier comme la suite Microsoft Office, ont aussi été intégrés pour faciliter son apprentissage.
